Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Votre mission
En qualité de secrétaire spécialisé(e), vous serez le lien entre les régions Ile-de-France, Normandie et Centre.
Dans ce cadre, vos missions seront :
- Gérer le secrétariat courant IDF (planning, frais de déplacement, billets train, ordre de mission, inventaire, classement, mises à jour, commande de fourniture)
- Frappe et relecture de divers documents (Avis technique, CR de chantier, CR de réunions, CCTP etc.)
- Organiser des réunions immobilières régionales pour le réseau et interbranche.
- Participer au groupe de travail national DIE et intervenir dans des actions de communication en réseau
- Participer à l'élaboration de dossiers de consultations et à l'analyse des offres.
- Contribuer à la réalisation d'objectifs transversaux à l'organisme ou à la Branche.
D'autre part, le PRECI étant missionné par la CNAM, vous serez amené(e) à utiliser le Portail RAPSODIE (répertoire analytique du patrimoine immobilier).
Possibilité de déplacement ponctuel dans les 3 régions idf/centre/Normandie
Votre profil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (PAC office minimum)
- Vous êtes organisé (e), vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'analyse et de synthèse.
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